Bagaimana Menciptakan sebuah Rutinitas Sehari-hari yang Ampuh buat Anda

credit: http://blog.bufferapp.com/simple-productivity-tips-science

Kita sudah membahas mengapa Anda membutuhkan rutinitas sehari-hari, sekarang kita akan membahas bagaimana mempersiapkan satu yang dirancang khusus untuk Anda dengan 4 langkah.  

1. KUMPULKAN INFORMASI

Kumpulkan semua tugas yang harus Anda selesaikan dalam 1 hari.

                

Kalau Anda sudah mempunyai sebuah Rutinitas..

Anda bisa membaginya menjadi seperti ini:

·         Tugas-tugas yang sudah Anda lakukan dengan sangat baik, dan  

·         Tugas-tugas yang ingin Anda tambahkan ke dalam rutinitas Anda

Kalau Anda baru memulainya...

Mulailah dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan di bawah ini:

·         Tugas2 apa yang harus Anda selesaikan setiap hari sebelum berangkat kerja?

·         Tugas-tugas apa saja yang harus Anda kerjakan tiap hari untuk mempersiapkan anak-anak Anda berangkat ke sekolah?

·         Tugas-tugas apa saja yang harus Anda kerjakan tiap hari sebelum makan?

·         Tugas-tugas apa saja yang harus Anda lakukan sehari-hari?

·         Tugas-tugas apa saja yang harus diselesaikan tiap hari sebelum berolahraga?

·         Tugas-tugas apa saja yang harus saya selesaikan untuk memelihara rumah agar tetap rapi?

Buatlah sebuah daftar. Pada awalnya tidak ada  sesuatu yang terlalu kecil, jika Anda memasukkan  "menyikat gigi" ke dalam rutinitas Anda, itu bagus. Ketika saya membuat daftar tersebut, saya menemukan bahwa jauh lebih mudah untuk memasukkan semua hal dulu ke dalam daftar tersebut dan kemudian mengedit/mengeluarkannya dari daftar belakangan.    

2. TENTUKAN WAKTUNYA

Kebanyakan orang mempunyai energi untuk berpikir kreatif di pagi hari karena kontrol diri semakin menurun semakin siang. Berdasrkan pemikiran tersebut, inilah bebrapa petunjuknya:

Pagi Hari

Pagi adalah tentang bangun pagi yang sungguh menantang, khususnya kalau Anda mempunyai anak. Saya suka bangun pagi secepat mungkin karena saya tahu saya bisa melakukan yang terbaik di pagi hari. Pilih pagi hari untuk melakukan tugas-tugas yang membutuhkan pemikiran ekstra dan penyelesaian masalah. Kalau Anda seorang penulis, pastikan Anda menulis di pagi hari.

Siang Hari

Ini adalah waktu yang paling bertenaga dari sepanjang hari karena energi Anda (dan efek kopi) sudah agak menyusut. Artinya adalah waktu terbaik untuk mengerjakan pekerjaan yang benar-benar membosankan, rutinitas. Gunakan waktu ini untuk tugas-tugas seperti membalas surel, membuat janji, meriset kebutuhan-kebutuhan seperti petunjuk atas janji yang telah dibuat dan mencari resep-resep, dan melakukan beberapa tugas jika Anda punya waktu (ke kantor pos, binatu, bank, dll).

Malam Hari

Malam hari adalah perencanaan dan persiapan untuk esok hari. Persiapkan aktifitas-aktifitas "bersiap-siap" Anda seperti menggantung baju, mengemas makan siang, dan mengurangi pekerjaan yang tidak penting di malam hari. Jika Anda mengikuti "Mengorganisir Rutinitas Mingguan, Anda akan mengurangi mengerjakan pekerjaan yang tidak penting sebesar sebuah ruangan sehari selama 15-20 menit.

3. BUAT RUANG UNTUK PENGECUALIAN

Proses kerja Anda atau jadual kerja mungkin tidak sepenuhnya sesuai dengan ini, dan itu tidak apa-apa; poinnya adalah untuk mengalokasikan waktu produktif Anda untuk mengerjakan tugas-tugas yg paling sulit dan waktu yg paling tidak produktif Anda untuk mengerjakan lebih banyak tugas-tugas yang membosankan. Yang saya temukan ketika meriset rutinitas sehar-hari bahwa banyak orang-orang sukses yang bekerja sepajang malam dan tidur sepanjang hari. Kalau itu Anda, ya tidak apa-apa!  

4. MELETAKKAN SEMUANYA BERSAMA-SAMA

Untuk memudahkan Anda, saya telah membuat ceklis daftar rutinias sehari-hari yang standar. Anda bisa mengunakan ini sebagai draf untuk bekerja, atau kopi dan salin ke dokumen Anda sndiri.

Lebih banyak tentang Rutinitas Sehari-hari Anda:

(Sumber: tulisan Elizabeth Larkin , alih bahasa: Eva ZulfaLaili)